Alle Infos – Basar VII

Veröffentlicht von Beatrice am

Vielen herzlichen Dank, dass Du Dich zum Basar VII angemeldet hast. Dieser findet statt vom 25. bis 27.06.2021 in 97239 Aub bei Würzburg.

Im folgenden findest Du alle wichtigen Infos zum Basar VII. Bitte hebe diese Mail gut auf, damit Du sie Dir spätestens kurz vor dem Basar noch einmal durchlesen kannst.

Anfahrt

Damit Du das Gelände gut findest ist hier der Link zu google Maps: https://goo.gl/oT6B8m 

Die Koordination fürs Navi sind: 49.547445, 10.061015

Anreise

Donnerstag, 24.06.2021 ab 14 Uhr

Freitag, 25.06.2021 von 12 Uhr bis 18 Uhr

Bitte beachtet, dass ein Frühanreise € 5,00 kostet (sowohl für Kinder als auch für Erwachsene). Das Geld werden wir vor Ort in Bar kassieren.

Check-In

Donnerstag, 18 bis 21 Uhr im Bereich der Taverne

Freitag, 12 bis 18 Uhr Drive-In Check-In am Zufahrtsweg

Solltest Du erst später anreisen können, setzt Dich bitte mit uns telefonisch unter 0173-9004459 oder per Mail orga@kranke-geister.org in Verbindung.

Ablauf Drive-In Check-In

  1. Fahrzeug beim Check-In Parkpatz abstellen (ist ausgeschildert)
  2. Ticket in digitaler oder gedruckter Form vorzeigen
  3. Platz zum Lageraufbau suchen
  4. Mit Fahrzeug in die Entladezone fahren
  5. Fahrzeug ausladen
  6. Fahrzeug zum endgültigen Parkplatz bringen
  7. In Ruhe Aufbauen

Time-In

Es gibt kein festes Time-In. Wer aufgebaut hat, kann sich seine Gewandung anziehen und loslegen. Wir werden versuchen so früh, wie möglich die Taverne bespielbar zu machen, damit Ihr dort jederzeit anfangen könnt zu spielen.

Wer mehr zum Hintergrund und zum Setting wissen möchte, folgt einfach diesem Link:

https://kranke-geister.org/category/it-hintergrund/ 

Setting

Wenn Du im Vorfeld wissen möchtest in welchem speziellen Setting wir uns befinden, klicke bitte auf nachfolgendem Link:

https://kranke-geister.org/numai-setting-basar

Verkaufs-Basar zu Gunsten der Klinikclowns e.V.

Auch, wenn wir die Waren auf dem Basar in Euro verkaufen, gehört auch das Verkaufszelt zum IT-Spielbereich. Daher möchten wir Euch bitten auch im Basar-Zelt in Rolle zu bleiben.

Ablauf des Basars

  1. Plündert Euren Fundus und und sucht bis zu 10 IT-taugliche gebrauchte Sachen raus, die Ihr nicht mehr benötigt
  2. Ladet Euch eine Verkaufsliste und die Verkaufsetiketten runter
  3. Füllt die die Liste und die dazugehörigen Etiketten aus
  4. Befestigt die Etiketten an den Verkaufsobjekten
  5. Sendet uns die Liste per Mail oder bringt sie zusammen mit Euren Sachen zum Basar.
  6. Packt alles in eine Kiste und ladet es ins Auto
  7. Bringt die Kiste am Samstag zwischen 11 und 12 Uhr zum Basar-Zelt
  8. Besucht zwischen 14 Uhr und 17 Uhr den Basar, schaut Euch um und kauft Dinge (Ihr habt ja schließlich Platz gemacht im Fundus)
  9. Kommt gegen 17 Uhr wieder, ladet Eur nicht verkauften Sachen wieder ein und kassiert das Geld (abzüglich der 10% Spende für die Klinikclowns e.V. für die verkauften Produkte

Wer uns die Verkaufsliste als Excel-Datei bis zum 31.05.2021 per Mail an orga@kranke-geister.org gesendet hat, darf 30 Minuten früher ins Basar-Zelt!

Selbstverständlich dürft Ihr auch außerhalb des eigentlichen Verkaufs-Basars jederzeit Geld in die Spendenbox werfen 😉

Tombola

Auch in diesem Jahr, möchten wir wieder eine Tombola veranstaltet. Das Los kostet 1 Euro und geht als 100% Spende an die Klinikclowns e.V.. Die Lose können beim Check-In oder ab Samstag in der Taverne gekauft werden.

Die Gewinne können von Freitagabend bis Samstagabend in der Taverne abgeholt werden. Auch in diesem Jahr gilt wieder: “Jedes Los gewinnt.”

Wenn Ihr Euch mit einem Preis an der Tombola beteiligen wollt, gebt uns bitte im Vorfeld Bescheid.

Kinder

Es sind Kinder auf dem Platz… Viele Kinder. Damit alle ein entspanntes und friedliches Miteinander haben, sind hier zwei wichtige Regeln:

  1. Bitte stattet Eure Kinder mit Patches oder Schärpen aus: 
    • Rot: Das Kind darf ohne einen Elternteil den Zeltplatz nicht verlassen
    • Gelb: Das Kind darf in Begleitung eines Erwachsenen den Zeltplatz verlassen
    • Grün: Das Kind kann kommen und gehen, wie es lustig ist
  2. Bitte bringt bis zum Einbruch der Dunkelheit Eure Kinder ins Bett oder zumindest ins eigene Lager. Ab 21:30 Uhr ist die Taverne für alle über 18 vorbehalten

Kinder-Plot

Der Kinder-Plot startet am Freitagabend und zieht sich über den Samstag. Ziel des Kinder-Plot-Teams ist es die Kinder an gutes Rollenspiel (noch weiter) heranzuführen und ihnen ein paar aufregende. lehrreiche und interessante Spiel-Momente zu bereiten. Im Mittelpunkt wird das Thema “Ausspielen” stehen. 

Der Kinder-Plot ist keine Kinderbetreuung. Die Aufsichtspflicht liegt bei den erwachsenen Begleitpersonen. 

  • Kinder mit rotem Patch können gern in Begleitung eines Elternteils teilnehmen
  • Kinder mit gelben und grünen Patches dürfen gern allein mitmischen

Für den Kinderplot benötigen wir Unterstützung von den Erwachsenen. Wenn Ihr etwas beitragen und/oder Euch beteiligten wollt, setzt Euch bitte mit der Kinderplot-Orga (Hannes und Anna-Elisabeth) in Verbindung. 

Ihr erreicht die beiden unter: kinderplot@kranke-geister.org

NSC

Unsere NSC sind ausschließlich für den Kinderplot da. Außerhalb der Plotzeiten dürft Ihr Euch mit Euren eigenen Charakteren auf dem Basar bewegen.

Denkt bitte daran, dass ihr keinen Alkohol trinkt, solange Ihr noch Einsatzzeiten mit den Kindern vor Euch habt. Auch verlassen wir uns darauf, dass Ihr Euch Samstagvormittag nüchtern und pünktlich beim Kinderplot-Team einfindet.

Euer Anreisetag ist der Donnerstag. Am Freitag werden Ihr für den Aufbau des Kinderbereiches und für die Begrüßung der Kids benötigt.

Sani

Wir werden selbstverständlich Sanis mit entsprechender Ausbildung und Ausrüstung auf dem Gelände haben. Solltet Ihr einen Sani benötigen, meldet Euch bitte in der Taverne.

Solltet Ihr selber Sani sein und uns mit Rat und Tat im Notfall zur Verfügung stehen wollen, gebt uns bitte im Vorfeld bescheid. Wir übernehmen selbstverständlich die Kosten für verbrauchtes Material, sollte es zu einem Einsatz kommen.

Hunde

Grundsätzlich sind Hunde nach Rücksprache mit uns erlaubt. Sie müssen sowohl anderen Hunden als auch Kindern und Erwachsenen gegenüber sozialverträglich sein. Auch ist es uns wichtig, dass sie sich von ihrem Besitzer jederzeit abrufen lassen und innerhalb des Zeltplatzes angeleint sind und ein Maulkorb tragen.

Außerhalb des Geländes müsst Ihr selber entscheiden was Ihr mit den Vierbeinern macht. 

Da Tretminen auf dem Gelände sehr unangenehm sind und zu schlechter Stimmung führen, bringt bitte Kotbeutel mit, damit Ihr die Haufen Eurer Hunde einsammeln könnt.

Taverne – Gestrandete Seekuh

Wie schon beim letzten Basar, werden wir auch in diesem Jahr unsere eigene Taverne betreiben und wollen Getränke zu moderaten Preisen anbieten. Sanfte Alkoholika und alkoholfreie Getränke schenken wir den ganzen Tag aus. Hochprozentiges gibt es ab ca. 21:30 Uhr.

Kaffee und Tee bieten wir kostenfrei bzw. gegen Spende an die Klinikclowns e.V. an.

Tavernen-Karten könnt Ihr beim Check-In und später in der Taverne erstehen.

Sanitäre Anlagen

Auf dem Gelände gibt es, neben den Toiletten auch Duschen. Diese haben standardmäßig kaltes Wasser. Wer gern warm duschen möchte, kann sich in der Taverne eine Duschmarke kaufen. Die Marke kostet € 1,00. Mit dieser könnt Ihr ca. 20 Minuten lang unter zwei Duschen mit warmen Wasser duschen. 

Um Geld zu sparen und die Umwelt zu schonen, empfehlen wir Euch direkt mindestens zu zweit unter die Dusch zu hüpfen 😉

Bezahlen könnt Ihr die Marken gern mit Eurer Tavernen-Karte.

Badezuber

Das Karabbat ist wieder am Start. Alle OT-Kosten sind durch den Conbeitrag abgedeckt. Ihr müsst lediglich genug IT-Münzen bereithalten und einen Termin buchen, um einen Zuber für Euch zu haben. Bitte denkt an ein paar grundlegende Regeln:

  • Erst duschen (mit Seife), dann zubern
  • Bitte nicht in den Zuber gehen, wenn ansteckende Krankheiten bestehen
  • Körperflüssigkeiten jeglicher Art bitte ausserhalb des Zubers entsorgen

Für alle Kinder, werden wir in Zubernähe ein Planschbecken aufstellen.

Verpflegung

Der Basar ist ein Selbstverpflegungs-Con. Bitte bringt Euch Euer eigenes Essen mit.

Einkaufsmöglichkeiten

Ganz in der Nähe des Zeltplatzes gibt es ein paar Einkaufsmöglichkeiten. Wer also noch mal seine Vorräte auffüllen möchte, kann dies Problemlos tun.

Müll

Vor Ort gibt es Müllcontainer in denen der getrennte Müll entsorgt werden kann. Bitte bringt eigene Mülltüten mit.

Holz

Bitte bringt Euer eigenes Holz mit. Wir werden keines zur Verfügung stellen.

Biertischgarnituren

Es wird keine Biertischgarnituren zum Ausleihen geben, da wir diese für die Taverne, den Zuber und das Basar-Zelt benötigen.

 

Das soll es nun auch endlich von unserer Seite gewesen sein. Wir freuen uns sehr auf den Basar und darauf Euch alle persönlich dort begrüßen zu dürfen.

Alles Liebe, Deine

Kranke Geister Orga

Kategorien: Intern

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